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工地项目物资保障部验收管控系统

2020年07月11日-来源:博乐软件、物资验收系统

 

工地项目物资保障部验收管控系统

建筑行业大部分公司以集团性运作,以项目为单位进行承建,并且项目分布在全国各地,建筑企业关键在项目管理,项目管理核心在物料称重计量,以达到管控物资成本,加强企业管理。物资管控历来是建筑施工项目成本管控的重中之重。项目物资保障部通过物资现场验收管控系统做好工程项目物资称重计量,才能降低损耗,压缩成本,提高企业的经济效益。

需求分析

传统的项目施工企业都是粗放型管理, 随着企业增速发展,企业规模越来越大,管理人员配置远远不足,达不到公司发展的需求,特别是在项目物资现场验收管理方面,项目物资称重计量每天产生大量的开料单、阶段性的库存清点表、月底的核对账务、季度性的报表等工作难更是日益加大,更别说了解项目开工以来某单位发生的往来、某施工队发生的材料费、目前库存量和账户余额,一年内物资成本情况,更是难上加难。

针对项目物资保障部在物资管理上存在许多难点,具体如下:

1、物资采购缺乏计划。从理论上讲,物资采购以项目部提交的需求计量为基础的,但在实际中物资采购太随意,无计划无规矩,特别是物料急需时,误工不说还从供应商那里得不到实惠,得不到合理采购。

2、物资称重计量。不管是资源输入,还是产品输出,以及生产过程中的物料流转,都需要准确的物资计量数据。在物资计量时无法得到有效管控,极容易出现数量不准给企业造成损失。

3、物资发放、使用、回收缺乏管控。无规矩不成方圆,在物资发放、使用或回收难以监控物资的使用过程、物资在实际使用中存在较为严重的浪费现象。

4、周转材料管理薄弱。做建筑工程,很难回避对周转材料的管理,我想很多施工企业对此都应有深刻的体会和感悟。在周转材料的使用和管理过程中,极易发生材料积压、浪费损坏甚至丢失,直接增大工程成本,对项目的效益造成不必要的损失。

5、物资核算滞后。由于信息孤岛的原因,业务部门无法相互配合,造成物资核算不到位。施技,计划部门不能按时提交材料计划,致使项目部物资核算问题不能及时发现、处理,从而影响物资核算正常工作。

6、物资管理人员缺乏。由于人员缺乏,无法满足企业精细化管理要求。物资管控全靠人工,工作量大,物资管理人手不够,无法保证施工现场不断料,无法严格分工及做到精细化管理。

7、项目多,客户多也乱,管理起来比较混乱,尤其是各种往来账的管理缺乏有效及时的分析和控制。

工地项目物资保障部验收管控系统

为进一步规范物料计量管理,理顺物资称重现场管理流程,提高生产经营物资消耗及贸易计量的准确性,博乐信息为更好的把控物资验收现场,而特定的物资验收管控系统。系统能够实时监控项目部进出货物数据的目的,充分发挥项目物资保障部的监督职能,有效堵塞物资进场验收环节管理漏洞。

工地项目物资保障部验收管控系统

物资验收管控系统集成地磅、RFID远程射频、摄像头、红外定位、LED屏、信号灯、智能道闸等硬件设备,加上定制的自助终端构成磅房无人值守称重。系统通过视频监控对物资验收现场进行实时抓拍及录像,并通过网络将图像及称重数据一一对应保存上传于远程集中管控平台,并对平台收集的大量数据进行智能分析,保障项目部与企业内其他部门之间进行充分沟通和协调,使企业工作保持信息畅通,施工作业顺利进行。

 

工地项目物资保障部验收管控系统

为了支持管理层、决策层可以随时随地掌握物资情况,物资验收APP可以在各种移动设备上使用。管理层无论是开会还是出差,通过手机APP就可以随时随地的掌握项目物资的管理情况,项目各种预警要通过手机得到通知。这样既提高了项目的物资精细化管理,减轻了操作人员的手工作业强度,还能为工地项目的物资成本管理积累数据。

系统框架

工地项目物资保障部验收管控系统

物资现场验收效果图

工地项目物资保障部验收管控系统

远程监控中心

工地项目物资保障部验收管控系统

工地项目物资保障部验收管控系统

无人值守称重

工地项目物资保障部验收管控系统

手机APP

工地项目物资保障部验收管控系统

工地项目物资保障部验收管控系统

系统综合分析

项目保障部物资验收管控系统的应用,让整个企业内部供应链物流迅速流转起来, 从订单管理、车辆管理、称重管理、装卸货管理、结算管理到产品出厂的整个流程,实现大宗物料管理系统、派车系统、门禁管理、无人值守称重管理、车辆排队管理、手持收发货确认等功能的应用上线,并与公司金蝶、用友等大型ERP系统进行无缝衔接;在信息化的基础上提高物流运转效率并节省人力成本同时, 通过自助终端、门禁、智能道闸、地感线圈、红外对射、LED屏、语音叫号、手持终端、装卸货管理实现了整个企业内部物流的智能化发展。利用工业控制技术,对物资的计量和装卸车过程进行实时监控,提高运转效率,防范人为的管理漏洞和企业财产损失,进一步达到减员节省人力成本要求。

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